Zariadenia
PC, notebooky, servery, NAS, switche, AP, UPS, MFP, projektory, kamery a ďalšie zariadenia.
Bezplatná Excel šablóna
Minimálny inventár IT školy
Inventár nemusí byť komplikovaný CMDB systém. Škola však potrebuje vedieť, čo vlastní, kde to je, kto to používa, čo je kritické a ktoré zariadenia sa blížia ku koncu životnosti.
Na čo slúži
Bez inventára sa zle plánuje servis, bezpečnosť aj rozpočet.
Šablóna pokrýva fyzické zariadenia, informačné systémy a služby aj licencie a predplatné.
Je vhodná ako prvý inventár školy alebo ako podklad na čistenie existujúcej evidencie.
Obsah
Čo je v zošite pripravené
Lokalita a používateľ
Kde sa zariadenie nachádza a komu alebo ktorej miestnosti patrí.
Životný cyklus
Dátum obstarania, záruka, stav a odporúčaný termín obnovy.
Kritickosť
Ktoré aktíva majú najväčší dopad na prevádzku školy.
Systémy a služby
Cloudové a lokálne systémy, vlastníci, dodávatelia, dokumentácia a obnova.
Licencie
Produkt, počet, platnosť, vlastník účtu a spôsob obnovy.
Ako používať
Inventár overujte aj fyzicky.
- Importujte existujúci zoznam, ak ho máte, ale nepovažujte ho automaticky za správny.
- Prejdite kritické lokality a sieťové rozvádzače a porovnajte realitu s evidenciou.
- Doplňte sériové čísla, modely, záruku a stav pri zariadeniach, pri ktorých to má význam.
- Označte kritické aktíva a tie, ktoré sa blížia ku koncu podpory alebo životnosti.
- Pri vyradení zmeňte stav a dodržte pravidlá pre bezpečné odstránenie dát.
- Inventár aktualizujte priebežne a aspoň raz ročne ho skontrolujte.
Dôležité: Do inventára nepatria heslá, recovery kódy ani iné autentifikačné tajomstvá.
Bezplatný pracovný dokument
Stiahnite si inventár v Exceli
Zošit má samostatné listy pre zariadenia, systémy a služby a licencie.
Materiál môžete v škole používať a zdieľať v nezmenenej podobe. Neobsahuje heslá ani tajné kľúče a nenahrádza právne stanovisko alebo zákonný audit.
Súvisiace materiály
Ak riešite túto oblasť, pozrite aj ďalšie praktické pomôcky.
IT
Školské IT
Ak dokument odhalí problém, zavolajte.
Nemusíte objednávať kompletnú správu. Môžeme preveriť konkrétnu oblasť alebo pomôcť vášmu správcovi.
Zavolať Tomášovi